Nach der Satzung kann der Verein Besondere Vertreter (§ 30 BGB) bestellen. Bis April 2020 hatte dieses Amt Lilian Pfender, Bundesinstitut für Arzneimittel und Medizinprodukte inne. Im Auftrag des Vereins, führte sie von 2018 bis 2019 das Live-Reporting (Grand Jurysitzung / Award Night) durch. Zusätzlich koordinierte sie den redaktionellen Einsatz der TV-Crews.
Seit März 2021 zeichnet Art-Director Massimo Bramandi aus Florenz für den künstlerischen Bereich des Vereins verantwortlich. Mit seiner Unternehmung BRAMANDI ARTHOUSE plant und organisiert er seit 2021 die “Art Night Florence” bei der auch der Health:Angel an verdiente italenische Unternehmen verliehen wird. Wegen COVID-19 konnte das innovative Eventformat bislang nicht umgesetzt werden.